第一章总则

第一条为进一步加强和规范我校外事接待工作，提高办事效率和服务品质，促进我校国际交流与合作的发展，根据国家有关政策法规和我校具体情况，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于接待国外及港澳台地区人员短期来校访问，包括友好访问、参观考察、洽谈合作和讲学等。

第三条国际交流与合作处（港、澳、台事务办公室）简称国际处（港澳台办）为学校外事接待的归口管理部门，负责全校外事活动的统筹、规划和指导工作。

第四条学校各部门各单位进行外事接待时须遵守“事前请示，事后汇报”原则，坚持平等互利，相互尊重，以我为主的原则，坚持保密原则，既要体现中华民族热情友好的传统美德，又要注重实效，不卑不亢，俭朴节约，主动维护学校的声誉和权益。

第二章接待计划的制定和邀请审批程序

第五条接待前，与对方以邮件或者正式信函就来访日期、来访目的、食宿安排等相关信息进行沟通，并以对方最后确认复函为主要接待依据。接待计划则基于双方文字函件沟通达成的共识进行。

第六条根据前期沟通，各项接待须填写《西南财经大学外宾公务接待审批表》（可在财务处网站下载填写）。凡以学校名义邀请国（境）外人员来校访问，一般由相关院系部门在外宾来访前一个月向国际处（港澳台办）提出申请，再由国际处（港澳台办）通过上级管理机关审核后，发出邀请函。未进行审批的接待或者在审批表中未涉及的活动内容，国际处（港澳台办）不予安排。

第七条各院系部门接待国（境）外人员来校访问，应至少提前五个工作日填写《西南财经大学外宾公务接待审批表》，报国际处（港澳台办）备案，并做好接待工作。

第八条国际处（港澳台办）根据有关规定，在接到各相关部门、学院提交的《西南财经大学外宾公务接待审批表》后，确定是否报上级主管部门审批并作出书面批复，特别是对国（境）外来宾来校的接待费用标准、学校和邀请单位费用的分担比例等作出明确的规定，重要国（境）外来宾及团组要报主管校领导批示。

第九条来访人员涉及敏感国家、地区或部门，如外国政府官员、政要、国际组织领导人、外国媒体或驻华（蓉）使领馆人员等，来访活动涉及敏感内容，须提前三个月向国际处（港澳台办）提出书面申请。国际处（港澳台办）报校领导审批同意后，向省外办报批。得到省外办批复后，方可由国际处（港澳台办）向对方发出邀请。

第十条由学校邀请，需相关部门或学院协助接待的国（境）外代表团，校国际处（港澳台办）需提前五个工作日将接待计划下达给相关部门或学院，并对接待费用作出明确规定。

第十一条未经国际处（港澳台办）同意，私自接待国外或港澳台人士的，相关部门或人员承担相应的外事责任。

第三章组织接待

第十二条由学校邀请或由学校经费招待的国（境）外来宾，经审批同意后，由国际处（港澳台办）负责办理邀请手续，有关部门、学院协助国际处（港澳台办）做好来访接待工作：

（一）国际处（港澳台办）负责国（境）外重要来宾和代表团的接待工作，包括机场迎送、安排住宿、用车、校领导会见及用餐、和陪同等；

（二）邀请单位负责国（境）外来宾的学术活动，包括讲学安排、组织教师、学生听课、与专家学者交流、座谈等。

第十三条各部门、学院邀请自费来访的国（境）外来宾或用本部门、学院经费招待国（境）外来宾，由各部门、学院负责落实接待工作。

第十四条外单位邀请的国（境）外来宾顺访我校或来我校参观访问，接待部门须事先报国际处（港澳台办）备案，并自行安排接待工作。